Prozessautomatisierung
Sie möchten Ihre Kosten senken, Prozesse beschleunigen und Fehler minimieren? Genau das erreichen Sie mit einer gut durchgeführten Prozessautomatisierung. Durch gezielte Automatisierung hebeln wir gemeinsam Ihr volles Potenzial aus.
Die Automatisierung ist der größte Hebel der Prozessoptimierung.
Unser methodischer methodischer Ansatz:
1. Zieldefinition und Anforderungsanalyse:
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Wir identifizieren gemeinsam den Prozess, der von der Automatisierung am meisten profitiert.
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Ihre Ziele stehen im Mittelpunkt: ob Kostensenkung, Zeitersparnis oder Fehlerreduktion.
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In Gesprächen verstehen wir Ihre Anforderungen und Herausforderungen.
2. Prozess verstehen:
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Wir erstellen eine umfassende Dokumentation des Prozesses, inklusive aller Schritte und Beteiligten.
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Mit Hilfe von BPMN 2.0 machen wir den Prozess transparent und leicht verständlich.
3. Optimierungspotenziale erkennen:
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Wir identifizieren Schwachstellen und redundante Schritte in Ihrem Prozess.
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Gemeinsam entscheiden wir, welche Bereiche sich am besten für die Automatisierung eignen.
4. Standardsoftware oder individuelle Lösung?
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Wir entscheiden anhand Ihrer Anforderungen und dem Aufbau Ihrer Geschäftsprozesse, welche Lösung zum Einsatz kommt.
5. Implementierung & Test:
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Wir implementieren (ggf. mit Partnern) die neuen Geschäftsprozesse und integrieren sie in Ihre bestehende IT-Landschaft.
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Durch umfassende Tests stellen wir sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
6. Schulung & Einführung:
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Wir schulen Ihre Mitarbeiter, damit sie die neuen Prozesse optimal nutzen können.
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Wir führen die Automatisierung schrittweise ein, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
7. Kontinuierliche Verbesserung:
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Wir übergeben Ihnen den "Werkzeugkoffer" für die Überwachung der automatisierten Prozesse.
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Ihr Feedback ist uns wichtig. Gemeinsam optimieren wir die Prozesse kontinuierlich.